2021年12月31日，華春數(shù)字管控平臺(tái)-電子簽章模塊完成改造、測(cè)試，正式上線運(yùn)行。
申請(qǐng)人發(fā)起流程申請(qǐng)后，系統(tǒng)根據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)到蓋章全程無(wú)紙化辦公。
★流程圖
在疫情期間，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署模式受到的沖擊尤為顯著。因防控疫情措施影響，企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，尤其是日常經(jīng)營(yíng)中紙質(zhì)文件的簽署、蓋章等操作存在一定困難，同時(shí)還面臨因人員接觸可能導(dǎo)致感染的風(fēng)險(xiǎn)。在遠(yuǎn)程辦公的需求下，無(wú)論是行政、人事、財(cái)務(wù)等各類(lèi)文件的簽署，或是采購(gòu)、簽約，都需要以“不見(jiàn)面”為前提進(jìn)行，這讓電子簽章的巨大優(yōu)勢(shì)突顯出來(lái)。
此次上線的電子簽章模塊可適用于合同、協(xié)議、函件等多個(gè)場(chǎng)景，支撐華春建設(shè)咨詢集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行，保障簽約、用印等各項(xiàng)工作進(jìn)度不受影響。不僅解決了遠(yuǎn)程辦公、異地簽署合同的問(wèn)題，讓協(xié)作更加便捷高效，也確保了審批行為的安全性與真實(shí)性。
同時(shí)，電子簽章系統(tǒng)不僅可以應(yīng)用在內(nèi)部辦公中，還可以有效集成“
招投標(biāo)管理系統(tǒng)、電子
招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)站”，提供“
供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家身份認(rèn)證以及全過(guò)程文件在線遠(yuǎn)程簽署”支持，打通
招投標(biāo)全程數(shù)字化最后一環(huán)。
電子簽章的的概念及應(yīng)用場(chǎng)景
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。
在企業(yè)辦公中，電子簽章可以用于：
各類(lèi)合同，如買(mǎi)賣(mài)合同、勞動(dòng)合同，工程合同等；
各類(lèi)協(xié)議，如委托協(xié)議、合作協(xié)議等；
各類(lèi)證明文件，如離職證明、在職證明等；
各類(lèi)公文；
.......
在招投標(biāo)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)“招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、
中標(biāo)公告書(shū)、
中標(biāo)通知書(shū)、答疑澄清函、采購(gòu)合同等”全過(guò)程文件在線簽，同時(shí)具備數(shù)字身份認(rèn)證及核驗(yàn)服務(wù)。
電子簽章的的優(yōu)勢(shì)
對(duì)比傳統(tǒng)簽章，它具有以下優(yōu)勢(shì)：
一、更高效。使用電子簽章后，企業(yè)合同的簽署、企業(yè)用印的審批等環(huán)節(jié)可以快速的在線進(jìn)行確認(rèn)。
二、更便于管理。電子簽章的制作、授權(quán)、查看及刪除均可在線操作，且操作者必須是通過(guò)實(shí)名認(rèn)證及擁有權(quán)限之人。避免了傳統(tǒng)簽章出現(xiàn)的申請(qǐng)用章后不按時(shí)歸還，易導(dǎo)致簽章丟失、濫用等情況，極大優(yōu)化了企業(yè)簽章管理。
三、更安全。電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù)，可確認(rèn)電子文件簽署主體真實(shí)身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規(guī)的要求，具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。
辦公自動(dòng)化水平再上新臺(tái)階
電子簽章的上線實(shí)現(xiàn)了在線蓋章，讓協(xié)同辦公安全高效；嚴(yán)格管控，對(duì)所有印章全生命周期管理；百分百歸檔，讓歸檔文件隨時(shí)可查，防止篡改。電子簽章與招采業(yè)務(wù)軟件集成，可以助力建立安全、可信、規(guī)范、便捷的電子招投標(biāo)環(huán)境。這一項(xiàng)功能的上線，代表著華春建設(shè)咨詢集團(tuán)辦公自動(dòng)化水平邁向新臺(tái)階，為數(shù)字化建設(shè)再添新翼！
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