持續的大流行迫使世界各地的公司適應和發展以適應不斷變化的工作模式。最大的變化之一是向混合和遠程勞動力的大規模轉變。隨著越來越多的企業努力跟上新的工作方式，越來越多的企業正在轉向基于云的 HR
SaaS 應用程序來管理員工。在這篇文章中，我們將探討什么是 HR
SaaS 軟件以及為什么要使用它。我們還將分解您可以在 SaaS 應用程序中找到的一些工具，以幫助您了解它們如何幫助您更有效地管理一系列人力資源活動。
什么是 HR SaaS 軟件？
HR 軟件即服務 (SaaS)，也稱為云 HR 軟件，是一種基于訂閱的服務，用于人力資本管理，用戶可以從任何位置在線訪問。如今，大多數現代人力資源管理系統 (HRMS) 都是 SaaS 解決方案。通常，您根據用戶數量支付訂閱費，而不是像傳統的本地 HR 軟件那樣支付大量的前期費用。
HR SaaS 軟件通常包括用于管理員工計時、招聘和申請人跟蹤、工資單、績效管理以及學習和發展的功能。它可以成為管理一系列人力資源職能的高效系統，并且在各行各業的公司中越來越受歡迎。這主要是因為 HR SaaS 軟件可以是一個易于適應且具有成本效益的系統，用于從任何位置管理大量 HR 職能。
HR SaaS 的優勢還包括極高的靈活性、高速實施和低維護要求。此外，云存儲意味著數據既安全又能防止崩潰和故障，因為所有數據都經過加密并自動備份。
人力資源SaaS的類型
談到 HR SaaS，市場上有很多選擇。這些HR 解決方案包括兩種類型的 HR SaaS 軟件：一體化解決方案和純粹的專業解決方案。無論您是大型成熟公司還是小型初創公司，投資 HRMS 軟件都可以改變游戲規則。
以下是有關這兩種類型的一些信息，可幫助您確定哪種 HR SaaS 解決方案最適合您的業務。
一站式 HR SaaS 解決方案
一體化 HR SaaS 解決方案是一個通用的 HR 平臺，您可以使用它來管理您的所有人力資源職能。例如，您可以通過一個平臺處理招聘、入職、績效管理、培訓和工資單等任務。所有數據都是集中的，流程從一個位置簡化和自動化。
通過為所有流程使用一個界面，可以更輕松地在員工生命周期的每個階段移動數據。這消除了信息孤島的可能性。
通過集中式一體化 HR SaaS 解決方案管理您的所有流程還可以簡化發票和預算方面的工作，因為您只需與一個
供應商打交道。這使得控制成本變得更加容易。此外，與一個
供應商打交道通常比為每個 HR 流程購買專用工具便宜得多。如果您是一家資源有限的中小型公司，這將特別有益。
純粹的專業 HR SaaS 工具
另一種選擇是使用各種專用的 HR SaaS 工具。例如，您可以使用求職者跟蹤系統 (ATS) 進行招聘，使用績效管理工具來監控生產力，使用薪資軟件來處理工資和薪水，以及使用學習管理系統 (LMS) 來管理培訓和發展，以及其他工具。
如果您是一家大型跨國公司，每個職能部門都有專門的人力資源專業人員，這可能是一個不錯的選擇。然而，為每個人力資源領域使用專用平臺存在許多缺點。
一方面，如果您從多家供應商處購買專用工具，則可能會變得復雜且昂貴。不僅在直接成本方面，還因為您需要培訓您的人力資源員工，以便他們能夠有效地導航多個平臺。此外，您使用的系統越多，豎井出現的可能性就越大。相比之下，您可以使用一體化解決方案來集中所有數據。這使得將信息從一個工具無縫傳輸到另一個工具變得更加容易。
人力資源 SaaS 工具
現在我們已經了解了 HR SaaS 是什么，讓我們來看看您應該尋找的一些工具。HRSaas的最佳軟件提供所有這些功能。其他我們未在此處列出的常用工具包括員工數據庫軟件、員工記錄管理軟件和費用管理軟件工具。
申請人跟蹤系統 (ATS)
申請人跟蹤系統 (ATS)是一個平臺，可幫助您在招聘過程中收集候選人信息。這使您更容易組織和磨練申請人池。一個好的 ATS 應該可以提高工作效率并使招聘流程無縫銜接。它們通常包括用于聯系候選人的電子郵件模板、面試安排功能、自動工作板發布以及簡歷提交流程和預篩選，使您的招聘經理的工作更加輕松。
工資和福利
使用工資單軟件的主要優點是它簡化了您的工資單管理流程，節省您的時間和金錢。它還減少了人為錯誤的機會，因此您可以確保員工工資單上沒有錯誤。您還可以將工資單數據與時間跟蹤、PTO 和EDMS（電子文檔管理系統）集成，以便實時自動更新信息。
更重要的是，如果您使用帶有員工自助服務門戶的工資單工具，那么您的員工可以更輕松地在需要時提交和修改工資單信息，從而再次節省您的時間。
學習與發展
大多數 HR SaaS 應用程序中包含的另一個有用工具是員工學習和發展功能。集成的培訓管理軟件可以更輕松地跟蹤培訓，以便您做出明智的開發決策。
正確的工具應該可以幫助您計劃、管理和跟蹤您的所有培訓活動。您可以通過 HR SaaS 軟件解決方案協調和跟蹤所有員工的學習和發展計劃。此外，您還可以將該系統與任何現有的學習管理系統對齊。
時間跟蹤和缺勤管理
一個好的 HR SaaS 平臺的另一個重要功能是能夠跟蹤時間和出勤率。這對于缺勤管理和計算工資單特別有用。員工每次開始和完成工作或休息時只需打卡。此外，實時報告可幫助您了解最新情況并保持合規。它還可以幫助您識別潛在的發展趨勢，幫助您保持控制。
缺勤管理是人力資源部門的核心職能。如果處理得當，良好的員工時鐘系統可以幫助公司減少缺勤率、提高生產力并降低相關成本。
績效管理
績效管理是管理人員的關鍵組成部分。一個好的人員管理平臺或 HR SaaS 應用程序可以幫助您管理流程的各個方面。這包括跟蹤目標和 KPI、進行員工評估 以及收集有價值的 360 度反饋。所有這些都有助于您培養積極主動且富有成效的員工隊伍。
您可以使用績效管理工具來設定個人、團體、團隊和公司目標。您可以使用管理工具來創建和檢查里程碑。這可以幫助您讓您的員工保持正軌，以便他們能夠發揮最大的能力。
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