電子投標平臺的使用好處
2021-11-11 14:04
投標管理軟件已發展成為一個單一平臺，用于管理投標提交、項目和聯系人管理和分析。其中一些功能包括：
投標發現工具
施工
招標軟件通過外部和內部工具確定投標目標。它包括查找投標分包商和訪問分包商網絡的搜索工具。這些網絡讓用戶找到被邀請者。
提交界面
過去，招標是一項繁瑣的工作，因為用戶必須手動傳遞、比較和跟蹤標書。大多數投標管理工具支持提交門戶，使用戶可以省去以標準格式收集響應的額外步驟。
響應篩選
篩選投標響應是必要的，以刪除不符合所需標準的投標，如保險范圍和工會狀態。這樣的功能減少了檢查不合格標書的時間。
比較
供應商投標管理軟件比較大量響應，并提供投標數據的可視化呈現，使比較有效且無縫。以圖形方式呈現信息不僅使信息易于理解，而且加快了投標過程。
自動匯總
投標軟件自動進行匯總計算，讓用戶計算供應商成本。該計算針對各種分包商組合和假設情況進行
投資組合跟蹤
對于業務規劃，有必要查看即將進行的投標及其投資組合。了解招標過程中的關鍵指標和響應率，可以生成用于規劃和分配資源的數據。
報告
投標管理軟件簡化了報告的創建。用戶可以保存、創建和編輯報告模板以簡化投標數據。它還允許用戶以各種格式導出數據，如.CSV、.XLS和.PDF。
外聯跟蹤
中標人和合格分包商有直接關系。更多的選擇更有可能導致合格的分包商。跟蹤和衡量外聯工作有助于了解哪些招標工作有效，哪些無效。
管理聯系人
管理聯系人至關重要，施工投標管理軟件幫助用戶與各個供應商和分包商溝通。它們包括電子郵件管理、網絡發布、聯系人數據跟蹤和導入工具等功能。
項目管理
施工招標軟件不被視為項目管理軟件，但它具有許多項目管理功能。它們包括按項目組織數據等功能。項目進一步分為暫定完成日期、范圍定義等任務。用戶還可以定義任務、作業和活動。然后，這些定義支持與工作相關的數據。
文件管理
招標管理軟件還允許用戶存儲、共享和記錄文件版本。由于投標過程會在內部生成許多文件，因此有必要跟蹤更新的有價值的文件。
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