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評標是招標投標活動中十分重要的階段,評標是否真正做到公開、公平、公正,決定著整個招標投標活動是否公平和公正,評標的質量決定著能否從眾多投標競爭者中選出最能滿足招標項目各項要求的中標者。在傳統招投標過程中存在以下問題,影響評標結果。
1.評標專家無法按時到達
按照《政府采購評審專家管理辦法》和各省《綜合評標評審專家庫管理辦法》規定的專家抽取要求,絕大多數要求在開標前二十四小時內隨機抽取評標專家,特殊情況不得超過兩天。
有些專家在接到通知時,無法參加評審,或者因為路程原因無法在規定時間內到達。這時候需要重新抽取和通知,可能影響到評標的開展。
2.評審量大、效率低
有的工程建設項目會有數百家甚至上千家投標人參與投標,僅資格審查一個環節就需耗費數天時間。評標專家對著投標文件逐條核對,很多時候都進行了重復評審,增加了專家的工作量,也使得評標過程耗時較長。
3.投標文件大、定位難
投標人為了認真響應招標文件,投入大量精力掃描投標各類證書和證明文件,動輒數百頁招標文件和投標文件,全部看完需要很長時間,專家評審過程中,針對評分條款的響應內容進行定位比較困難,造成時間的浪費。
4.分值計算、匯總錯誤
線下評標中,打分可能發生缺項、漏項,評分計算、匯總有誤、分項評分超出評分標準范圍分值等可能。
針對這些評標過程中的難點問題,陜西華春網絡科技股份有限公司自主開發的第三方交易平臺——龍標電子招標投標交易平臺,研發出多項創新亮點輔助專家評標,以確保評標結果準確無誤,持續提高招標采購的智能化水平。
一、專家抽取
1通過專家評標語音通知,將隨機抽選的專家,采用電話語音通知、專家語音回復確認,改變傳統人工聯系專家耗時、溝通不暢,或專家無法及時回復的問題,提高專家評標的通知及時性和準確性。
2龍標電招平臺提供音視頻會議支持遠程不見面評標功能,打破地域限制。
3專家若無法參與某段時期的評審工作時,可在評標專家系統進行請假操作,請假期間不會被系統抽到評標,避免了抽取的專家無法到達的情況。
4龍標電招平臺設置有平臺專家庫和代理自建專家庫,可自由選擇專家庫進行抽取,還可設置回避單位、回避人。
5若開標前有專家無法參與評標,可以通過抽取應急專家進行補充。
二、自動算分
1系統支持根據招標文件中規定的計算方法,在系統中進行設置基準價和得分規則。
2評標過程中,系統會根據計算規則以及各投標人的報價,自動計算投標總報價得分。
三、輔助專家評標
1按招標文件約定的評標方法,龍標電招平臺可以對投標文件進行解析、對比,輔助評分或計算評標價。
2可以匯總、計算投標人綜合評分或評標價并進行排序。
3可以對投標文件進行索引,匹配設定的評審因素項,將投標文件內容與評分細則進行自動關聯。
4智能提取投標文件中資質、業績等關鍵信息,驗證信息真偽。
5通過關鍵字高亮、技術標雷同性分析、暗標自動清標等功能,降低評審工作復雜度。
通過這些功能,使得流程更規范,免去了重復查找的時間,不僅縮短了整個評標時間,也大大降低評標專家們的評審強度,讓專家更專注于主觀評分點,進一步提升評標質量。同時,也統一了評審尺度,使得評標結果更加公平公正,顯著提升了采購實施過程和監督管理的效率。
產品服務
公有云服務:企業可快捷入駐第三方電子招投標交易平臺,即時開通所有業務,可自主開展電子招投標活動,靈活便捷,還具有專業客服支持;
私有云服務:企業可享受獨立云服務器,由企業自主運營,實現對數據、安全性和服務質量的有效控制;
定制化開發服務:企業購買招標、采購交易系統/監督系統等產品,進行本地部署。根據業務需求提供定制化開發服務,量身打造屬于自己的招標采購系統。