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電子標書是利用信息技術制作、提交、評審、存儲的電子化標書文件，可以直接應用到電子招標投標的全過程。它與紙制標書具有同等功能和法律效力，相比傳統的紙質標書，電子標書還具有便捷、高效、環保等優點。
電子標書的特性
電子標書需要具備以下特性：
1.兼容性
因為制作標書的軟件多種多樣，電子標書必須實現生成可以像物理紙張那樣可讀的電子文件格式，且可以轉化為紙制標書，不依賴于軟件本身。
2.合法、安全性
紙制標書通過加蓋物理印章和法人代表章（簽字）后即具有法律效力。電子標書也必須具有同樣的法律效力。同時，電子標書不能輕易被他人修改，保證其安全性。
3.功能符合性
電子標書需要具備與紙質標書同樣的功能，符合招標、投標、評標等招投標全流程的需要。
電子標書的優勢
相比傳統的紙質標書，電子標書可以快速創建、編輯和分發，無需繁瑣的打印和郵寄流程。節省了大量時間，減少了人力資源的投入，使得標書制作過程更加高效。
傳統招標模式下，往往會約定投標書需要按一正多副的樣式遞交多份投標文件，但在電子模式下，不存在正本副本的區分，投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份電子標書即可。
電子模式下的投標文件無需裝訂，節省了制作成本。
可以根據招標文件實現條款化編寫，逐項比對，避免條款缺失或未能滿足響應。
在編制投標文件完成后，可以直接一鍵電子簽章，不需要人工逐頁簽字或蓋章，避免了傳統紙質投標文件中因漏蓋章導致的廢標，節省了人工成本，提高了效率。
通過CA加密、網絡傳輸加密可以實現投標文件的安全傳輸。
可以對標書進行管理和備份，避免因為文件丟失或損壞而導致的投標失敗。
使用電子標書的注意事項
許多投標人因不熟悉電子標書的制作或受不同地區和不同招投標平臺等因素的影響，無法把控電子標書的關鍵點，導致未按時提交電子標書、廢標等情況發生。那么在使用電子標投標時，需要注意哪些問題？
確認格式
首先確認電子簽章要符合招標文件要求，不要漏蓋法人章；電子標書生成統一的格式“GEF”。
確認CA密碼
在加密時，要記好輸入的CA密碼。開標解密時，還需要再次用到CA密碼。
確認頁簽
電子標書里的內容只能包含4個頁簽且不能增減和更改名稱，即商務標（含投標函）、技術明標、技術暗標、XML清單數據。
防止被判定圍串標
避免用同一臺電腦、同一個IP開啟同項目不同的投標文件。投標文件MAC 地址、IP 地址重復將會被判定為圍串標。
標書是供應商向招標單位展示自身實力的重要體現，上篇文章介紹了一個便捷實用的標書編制工具，可以幫助招投標人更好的完成電子標書的制作，減少廢標。
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