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1.兼容性

因?yàn)橹谱鳂?biāo)書的軟件多種多樣，電子標(biāo)書必須實(shí)現(xiàn)生成可以像物理紙張那樣可讀的電子文件格式，且可以轉(zhuǎn)化為紙制標(biāo)書，不依賴于軟件本身。

2.合法、安全性

紙制標(biāo)書通過加蓋物理印章和法人代表章（簽字）后即具有法律效力。電子標(biāo)書也必須具有同樣的法律效力。同時(shí)，電子標(biāo)書不能輕易被他人修改，保證其安全性。

3.功能符合性

電子標(biāo)書需要具備與紙質(zhì)標(biāo)書同樣的功能，符合招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)等招投標(biāo)全流程的需要。

1. 相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書，電子標(biāo)書可以快速創(chuàng)建、編輯和分發(fā)，無需繁瑣的打印和郵寄流程。節(jié)省了大量時(shí)間，減少了人力資源的投入，使得標(biāo)書制作過程更加高效。

2. 傳統(tǒng)招標(biāo)模式下，往往會約定投標(biāo)書需要按一正多副的樣式遞交多份投標(biāo)文件，但在電子模式下，不存在正本副本的區(qū)分，投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺的要求遞交一份電子標(biāo)書即可。

3. 電子模式下的投標(biāo)文件無需裝訂，節(jié)省了制作成本。

4. 可以根據(jù)招標(biāo)文件實(shí)現(xiàn)條款化編寫，逐項(xiàng)比對，避免條款缺失或未能滿足響應(yīng)。

5. 在編制投標(biāo)文件完成后，可以直接一鍵電子簽章，不需要人工逐頁簽字或蓋章，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)投標(biāo)文件中因漏蓋章導(dǎo)致的廢標(biāo)，節(jié)省了人工成本，提高了效率。

6. 通過CA加密、網(wǎng)絡(luò)傳輸加密可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件的安全傳輸。

7. 可以對標(biāo)書進(jìn)行管理和備份，避免因?yàn)槲募G失或損壞而導(dǎo)致的投標(biāo)失敗。

1. 確認(rèn)格式

   首先確認(rèn)電子簽章要符合招標(biāo)文件要求，不要漏蓋法人章；電子標(biāo)書生成統(tǒng)一的格式“GEF”。

2. 確認(rèn)CA密碼

   在加密時(shí)，要記好輸入的CA密碼。開標(biāo)解密時(shí)，還需要再次用到CA密碼。

3. 確認(rèn)頁簽

   電子標(biāo)書里的內(nèi)容只能包含4個(gè)頁簽且不能增減和更改名稱，即商務(wù)標(biāo)（含投標(biāo)函）、技術(shù)明標(biāo)、技術(shù)暗標(biāo)、XML清單數(shù)據(jù)。

4. 防止被判定圍串標(biāo)

   避免用同一臺電腦、同一個(gè)IP開啟同項(xiàng)目不同的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件MAC 地址、IP 地址重復(fù)將會被判定為圍串標(biāo)。